1. Základní informace

Společnost OfficeMT (provozovatel: Rokycanova Teplice s.r.o. a DOMITERA development s.r.o., dále jen "správce") se zavazuje chránit soukromí všech osob, které využívají naše služby virtuálního sídla nebo navštěvují naše webové stránky.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je používáme, komu je sdělujeme a jak je chráníme. Zpracování osobních údajů se řídí zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

2.1 Kontaktní formulář

Při vyplnění kontaktního formuláře na našich webových stránkách zpracováváme následující údaje:

• Jméno a příjmení - pro oslovení a identifikaci
• E-mailová adresa - pro zaslání odpovědi
• Telefonní číslo - pro kontaktování (volitelné)
• Zpráva - obsah vašeho dotazu

2.2 Obchodní spolupráce

Pokud s námi uzavřete smlouvu o poskytování virtuálního sídla, zpracováváme:

• Identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, nebo obchodní firma)
• Kontaktní údaje (adresa, telefon, email)
• Fakturační údaje (IČO, DIČ, číslo účtu)
• Údaje o poskytnutých službách virtuálního sídla
• Údaje o poště a zásilkách

2.3 Cookies a analytické nástroje

Náš web používá cookies pro zajištění funkčnosti webu a zlepšení uživatelské zkušenosti. Používáme:

• Technické cookies - nutné pro fungování webu
• Analytické cookies - Google Analytics pro měření návštěvnosti (anonymizované IP adresy)

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro následující účely:

• Zodpovězení dotazů - odpověď na vaše dotazy zaslané přes kontaktní formulář nebo email
• Plnění smlouvy - poskytování objednaných služeb (virtuální sídlo, správa pošty)
• Fakturace - vystavení faktur a vedení účetnictví
• Plnění právních povinností - archivace dokumentů podle zákona o účetnictví
• Zlepšení služeb - analýza návštěvnosti webu (anonymní data)

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) - při vyplnění kontaktního formuláře
• Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) - při poskytování služeb
• Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) - účetní doklady
• Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) - zlepšování služeb

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

Účel zpracování	Doba uchovávání
Kontaktní formulář	12 měsíců od odeslání
Obchodní smlouvy	10 let (účetní zákon)
Analytické cookies	26 měsíců

6. Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje nesdílíme s třetími stranami kromě:

• Zpracovatelé - technické služby (webhosting, email)
• Orgány veřejné moci - pouze na základě zákonné povinnosti
• Účetní služby - pro vedení účetnictví

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů zajišťující odpovídající ochranu.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

7.1 Právo na přístup

Máte právo získat informaci o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, k jakým účelům a v jakém rozsahu.

7.2 Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

7.3 Právo na výmaz ("právo být zapomenut")

Můžete požadovat výmaz svých osobních údajů, pokud již není důvod pro jejich zpracování.

7.4 Právo na omezení zpracování

Můžete požadovat omezení zpracování vašich údajů v určitých případech.

7.5 Právo na přenositelnost

Máte právo získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu.

7.6 Právo vznést námitku

Můžete vznést námitku proti zpracování údajů na základě oprávněného zájmu.

7.7 Právo odvolat souhlas

Pokud zpracováváme údaje na základě souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.

7.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

8. Bezpečnost osobních údajů

Přijímáme vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů:

• SSL šifrování - veškerá komunikace je šifrována pomocí HTTPS
• Zabezpečený hosting - data jsou uložena na zabezpečených serverech
• Omezený přístup - přístup k údajům mají pouze oprávněné osoby
• Pravidelné zálohy - data jsou pravidelně zálohována
• Aktualizace systémů - software je pravidelně aktualizován

9. Používání cookies

Náš web používá následující typy cookies:

9.1 Nezbytné cookies

Tyto cookies jsou nutné pro základní funkčnost webu (např. session cookies).

9.2 Analytické cookies

Používáme Google Analytics s anonymizovanými IP adresami pro měření návštěvnosti a zlepšování webu.

Správa cookies: Cookies můžete odmítnout nebo smazat v nastavení vašeho prohlížeče. To však může ovlivnit funkčnost webu.

10. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat na těchto webových stránkách.

Poslední aktualizace: 5. 6. 2026

11. Kontakt

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů nebo chcete uplatnit svá práva, kontaktujte nás:

• Email: kancelar@officemt.cz
• Telefon: +420 601 504 836
• Telefon: +420 608 544 266
• Korespondenční adresa:
  OfficeMT
  Rokycanova 896/1
  415 01 Teplice
  Česká republika

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od jejího obdržení.